Vantagens

Espaço Físico: Muitas vezes ocupando uma área nobre em sua empresa, as mapotecas de seus documentos técnicos, desenhos de projetos, arquivos para guarda de documentação em geral, poderá simplesmente estar ocupando o espaço necessário para um microcomputador como servidor de imagens desses documentos, disponibilizando rapidamente a informação para toda sua organização, colaboradores e parceiros.

Compartilhamento: Através de um controle de acesso via internet e/ou intranet de sua organização, os documentos digitalizados podem estar on-line, podendo rapidamente serem consultados simultaneamente por várias pessoas dentro de sua empresa e/ou organização.

Lucratividade: Devido a rapidez das informações disponibilizadas à você e sua organização, as oportunidades de negócios serão concretizadas em menos tempo, aumentando a produtividade, isto é lucro.
Os documentos gerados em vários setores, departamentos ou sedes da organização podem ser acessados de um único lugar, rapidamente e com total segurança, utilizando-se métodos de pesquisas apropriadas, otimizando o tempo de atividades que requerem análise dos documentos.
Evita-se os desperdícios com cópias e impressões desnecessárias para distribuição e divulgação.
A digitalização de documentos abre caminho para o aumento da produtividade, reduzindo muito o tempo em busca da informação para tomada de decisões, tudo isto e mais ainda é lucro.

CRM: Seus clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores irão notar uma melhoria acentuada na qualidade, pois a digitalização de seus documentos disponibiliza a informação instantaneamente para que você possa dar a solução e/ou tomar decisões.

Backup e Segurança: Comparado ao custo de se duplicar documentos em papel, as imagens dos documentos digitalizados têm um custo muito, mas muito menor.